Рад на сређивању теренске археолошке документације Института практично је започет у првим годинама од његовог оснивања. Према извештајима који су саставили досадашњи документаристи, може се рећи да Документација Института на територији Србије представља најобимнију археолошку грађу ове врсте, сакупљену и каталошки обрађену на једном месту. Данас, централна картотека броји око 1.400 картона са подацима о локалитетима из бивше Југославије (СФРЈ), које су истраживали стручњаци Института.
У читаоници Института смештена је фототека (преко 150.000 фотографија и око 7.000 негатива), док се дијапозитиви чувају у канцеларији Документације (преко 19.000), заједно са регистраторима. У ходнику Института распоређени су метални ормари у чијим фиокама се налази планотека (око 12.000 тех. планова). Током године, сарадници Института подносе документаристи материјал са теренских истраживања који се, према Правилнику, састоји од: дневника, извештаја, фотографија (некада негатива), формулара инвентара, техничких цртежа, итд. Новоприспела документација се оверава печатом, инвентарише и складишти на одговарајућа места.
Сарадници јединице за документацију
![](https://ai.ac.rs/wp-content/uploads/2023/10/ljubica_zotovic-2.jpg)
![](https://ai.ac.rs/wp-content/uploads/2023/10/ljubica_prodanovic.jpg)
![](https://ai.ac.rs/wp-content/uploads/2023/10/sofijana_stojkovic.jpg)
![](https://ai.ac.rs/wp-content/uploads/2023/10/zoran_boskovic.jpg)
![](https://ai.ac.rs/wp-content/uploads/2023/10/milan_milovanovic.jpg)
Археолошки институт
Кнеза Михаила 35/IV
11000 БЕОГРАД
Тел: 011/2637-191; 011/2184-945
Милан Миловановић, стручни сарадник за документацију
m.milovanovic@ai.ac.rs
Телефон: +381645248277
рад са странкама: 9–14.30h